租辦公室網(wǎng)-為您的小型企業(yè)租用辦公室

當(dāng)您考慮為您的企業(yè)租用辦公空間時(shí)，需要考慮很多事情。你需要權(quán)衡一切，從你需要多少空間到你的房東是誰以及他們的聲譽(yù)。

鑒于租用辦公空間很可能最終成為貴公司的最大開支之一，您不想急于做出決定 - 盡職調(diào)查至關(guān)重要。這將包括確保空間滿足您當(dāng)前的需求，同時(shí)為您的公司留出一些空間。

如果共享辦公空間是您企業(yè)的正確選擇，那么您必須回答的首要問題之一就是。

分享還是不分享？就是那個(gè)問題

共享的辦公空間，如WeWork和雷格斯，曾被認(rèn)為是自由職業(yè)者和其他單人樂隊(duì)的領(lǐng)域。但是，共同工作社區(qū)也很快成為許多中小企業(yè)的可行選擇。

根據(jù)Statista的說法，“2017年，美國(guó)共有542,000人在共同工作場(chǎng)所工作，預(yù)計(jì)到2022年將增加到約108萬人。”

盡管共同工作社區(qū)的普及和預(yù)期增長(zhǎng)，辦公空間的類型可能是一把雙刃劍。這最能體現(xiàn)在空間的社會(huì)方面。

一方面，共享辦公空間會(huì)嚴(yán)重影響公司的生產(chǎn)力和效率，因?yàn)槟目刂品秶鈺?huì)過度分散注意力。由于共享辦公空間的結(jié)構(gòu)不如傳統(tǒng)辦公室，因此在社交方面通常會(huì)有更多模糊的界限。例如，您的員工在那里與他人在休息時(shí)間，公司時(shí)鐘上聊天，還是與工作有關(guān)？

在這種情況下，你根本沒有時(shí)間 - 或精力 - 照顧孩子。你必須能夠相信你的團(tuán)隊(duì)不會(huì)分心，以至于它讓你落后于計(jì)劃。

另一方面，圍繞與您一樣解決類似問題的其他企業(yè)家和企業(yè)主來說，有一個(gè)非常大的優(yōu)勢(shì)。最好的空間將舉辦從歡樂時(shí)光到教育研討會(huì)的社交活動(dòng)，這些活動(dòng)可以讓您有機(jī)會(huì)與志同道合的人交流。

此外，如果你和許多其他創(chuàng)業(yè)公司在一個(gè)辦公室，你將更有可能吸引天使投資者的注意力，尋找他們的下一個(gè)Warby Parker。

雖然共享辦公室可以讓您和您的團(tuán)隊(duì)有機(jī)會(huì)出現(xiàn)并直接上班，但在裝飾和設(shè)計(jì)辦公室方面您可以做些什么。

當(dāng)然，一旦你決定是否想要共享辦公空間或自己的辦公室，你仍然需要考慮很多因素，例如你需要多少空間。

你需要多少空間？

確切地確定您的企業(yè)真正需要多少平方英尺，這是您在尋找辦公室時(shí)想要做的一件事。沒有這個(gè)數(shù)字，很難知道哪些地方適合你。

如果你最終有太多的空間，你就會(huì)燒錢，這對(duì)年輕的企業(yè)來說很難生存。如果你沒有足夠的空間，你最終會(huì)對(duì)效率和生產(chǎn)力產(chǎn)生影響，這也會(huì)讓你感到沮喪。CBIZ直布羅陀房地產(chǎn)服務(wù)公司的租戶經(jīng)紀(jì)人Noah Turner表示， “有效的空間規(guī)劃不僅對(duì)于確定您現(xiàn)在和將來需要多少空間，而且還包括您如何使用空間 - 從私人辦公室和專用工作空間到共享功能空間內(nèi)的合作區(qū)域。“

首先，您應(yīng)該回答幾個(gè)基本問題：

你有幾個(gè)員工？

您計(jì)劃在未來五年內(nèi)增加多少名員工？

你會(huì)加入什么樣的人員？

每個(gè)人都需要擁有自己的辦公桌，還是可以共享桌面空間？

首先要知道您有多少員工可以幫助您確定您需要多少辦公空間的粗略估計(jì)。更具體地說，辦公空間的范圍通常在每位員工150至350平方英尺之間。但是，這取決于您的行業(yè)，員工密度和所需的公共空間。

使用經(jīng)紀(jì)人

當(dāng)許多企業(yè)家第一次踏上潮水并租用辦公空間盡可能地偷工減料時(shí)，他們會(huì)有一種誘惑 - 這是所謂的“精益”商業(yè)模式的一部分。但是，削減錯(cuò)誤的角落最終可能會(huì)嚴(yán)重?fù)p害您的業(yè)務(wù)成本。

你想要避免削減的一個(gè)角落就是聘請(qǐng)商業(yè)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人。除非你從你的叔叔Vinnie那里租了一塊房子，并且他給了你一個(gè)“你不能拒絕”的報(bào)價(jià)，否則在尋找合適的辦公室時(shí)，你最好有一個(gè)專業(yè)人士。有合適租約的空間。

部分原因是因?yàn)樘幚韺ふ肄k公空間和確保最佳租賃方式可能會(huì)讓人無法應(yīng)對(duì)。您有業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和客戶見面，員工可以照顧。如果你在所有這些基礎(chǔ)上添加一個(gè)基本上是全職工作的東西，那么你就要為快速倦怠做好準(zhǔn)備。“聘請(qǐng)房地產(chǎn)專業(yè)人士，特別是租戶代表，有必要確保您了解談判過程的各個(gè)方面，并最大限度地提高您在市場(chǎng)中的影響力。經(jīng)驗(yàn)豐富的租戶經(jīng)紀(jì)人將幫助您了解所有涉及交易的關(guān)鍵變量，無論是經(jīng)濟(jì)還是非經(jīng)濟(jì)，因此您可以定位為您的辦公空間做出最佳業(yè)務(wù)決策。“（特納）

此外，經(jīng)紀(jì)人將對(duì)房東景觀有扎實(shí)的了解。他們將知道哪些房東將變得靈活，誰有動(dòng)力去遠(yuǎn)方容納租戶。他們還會(huì)知道哪些房東因燒毀企業(yè)主而對(duì)年輕企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p害而聞名。經(jīng)紀(jì)人?

最后，這是不容忽視的，您的經(jīng)紀(jì)人將能夠通過您的租賃協(xié)議逐條解釋所有內(nèi)容并澄清您可能不確定的任何內(nèi)容，例如：如果發(fā)生火災(zāi)，誰支付對(duì)于噴水滅火系統(tǒng)的水損害？

租辦公室網(wǎng)-為您的小型企業(yè)租用辦公室

為您的企業(yè)租用辦公空間絕非易事。而且，不幸的是，此時(shí)的錯(cuò)誤可能非常昂貴。請(qǐng)記住您需要的確切內(nèi)容，包括增長(zhǎng)空間，然后設(shè)定明確的預(yù)算。

然后，您最好與房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人聯(lián)系，提出您的基本想法，并讓他們篩選出那些屬性，為您安排辦公空間之旅。

有經(jīng)紀(jì)人陪伴，您不僅會(huì)承擔(dān)沉重的負(fù)擔(dān)，還會(huì)有人協(xié)助您協(xié)商租賃協(xié)議，確保合同語言沒有陷阱。