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對員工的精神狀態(tài)，和工作效率影響較大的方面，主要是設(shè)計(jì)師對空間的切割、通風(fēng)、采光、人流線路、色調(diào)、布局等等。陳舊的辦公室設(shè)計(jì)已不再適應(yīng)人們新的社會需求。那么辦公室設(shè)計(jì)需要注意哪些設(shè)計(jì)要素呢？

一、 深入理解企業(yè)文化

要想設(shè)計(jì)出能反映該企業(yè)風(fēng)格、特征的辦公空間，就一定要先充分了解企業(yè)類型和企業(yè)文化，才會給好的設(shè)計(jì)賦予個(gè)性與生命。

二、 了解企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其聯(lián)系

熟悉企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)造，才方便確定公司各部門所需面積，和易于規(guī)劃人流路線。還要事先了解公司的擴(kuò)充性，也方便使企業(yè)在快速發(fā)展的時(shí)候，也不需要輕易變動辦公室的流程路線。

三、 辦公空間與藝術(shù)相融合

辦公空間的設(shè)計(jì)不能一味地追逐效益，設(shè)計(jì)出各種華美的外觀，配之協(xié)調(diào)的顏色，溫暖動人的燈光照射。就可以讓辦公空間的裝飾不再單調(diào)，讓員工擁有在家辦公的熟悉感，不一味追求效益，反而能讓效率更高。

四、 設(shè)計(jì)的前瞻性

電腦在辦公室是不可或缺的。大中型的辦公室設(shè)計(jì)也經(jīng)常會考慮到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。必須要協(xié)調(diào)整個(gè)空間的整體性和實(shí)用性，規(guī)劃好通訊、電腦、電源、開關(guān)、插座的部署。

五、 舒適標(biāo)準(zhǔn)

在布置燈光、空調(diào)和挑選辦公裝飾時(shí)，要把是否適用、舒適考慮在內(nèi)，盡量使用簡潔的手法，要避免細(xì)結(jié)部分的裝飾過于繁瑣，和色彩過濃點(diǎn)綴過多。

六、 提倡環(huán)保設(shè)計(jì)

作為一個(gè)倡導(dǎo)環(huán)保設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)者，理應(yīng)在設(shè)計(jì)中融入環(huán)保的理念。

七、各功能區(qū)的設(shè)計(jì)

辦公室設(shè)計(jì)布局中心思想是：要合理利用空間，合理劃分各個(gè)部門，合理連接各部門，方便員工及各部門之間溝通，提高工作效率。一般公司會分為接待區(qū)域，總經(jīng)理辦公室，主管辦公室，員工辦公區(qū)，會議室，休息區(qū)，財(cái)會室等。

（1）接待區(qū)域

接待區(qū)域一般設(shè)置在進(jìn)門的右手邊，這是根據(jù)人的習(xí)慣和風(fēng)水綜合得來的。公司的文化墻一般會設(shè)置在這里，會有接待臺。公司的接待人員會在這里辦公。空間要開敞，寬闊，給人的第一印象要大氣，避免雜亂狹小。

（2）總經(jīng)理辦公室

總經(jīng)理辦公室的位置安排很重要，要體現(xiàn)在公司的主導(dǎo)地位。掌握著決策權(quán)，所以辦公室風(fēng)水一定要好，盡量保證有窗戶可以使氣場流通。總經(jīng)理辦公室辦公室不能與廁所、樓梯、走廊相對。

（3）主管辦公室

主管辦公室一般設(shè)置在各自部門的區(qū)域里面，會有一間單獨(dú)的辦公室。現(xiàn)代辦公室一般會設(shè)計(jì)成半通透的形式，不會完全封閉。保證與自己部門的工作人員可以互動方便。

（4）員工辦公區(qū)

現(xiàn)代辦公室設(shè)計(jì)布局時(shí)，各個(gè)部門之間要有區(qū)分，同一個(gè)部門之間員工辦公區(qū)一般是開敞形式，方便員工之間的溝通。布局時(shí)要避免與衛(wèi)生間相對，辦公桌之間可以有部分低矮隔斷略作分隔。

（5）會議室

會議室一般會分配布置在辦公室的最里面，因?yàn)闀h一般都涉及到公司運(yùn)作、機(jī)密待等問題，所以要保證私密性。而且有的部門單獨(dú)的會議不要干擾到其它部門員工工作，所以會議室會是一個(gè)獨(dú)立的墻有門的空間。會議室采光要好，最好有開窗。室內(nèi)亮度要有保證，可多設(shè)置點(diǎn)燈具。

（6）休息區(qū)

休息區(qū)最好設(shè)置在各部門之間，方便員工休息。喝咖啡，用些茶點(diǎn)，在這個(gè)空間里各部門員工之間可以輕松的溝通，交流。員工身心健康，工作才會更加順利進(jìn)行。

（7）財(cái)會室

財(cái)會室一般不會放在一個(gè)非常顯眼的位置，在設(shè)計(jì)布局時(shí)要考慮財(cái)會室的隱蔽性與安全性。財(cái)會室涉及到錢財(cái)及公司一些經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，都會是一個(gè)封閉空間。有的還會有安全裝置，其它員工是不能隨便進(jìn)入的。