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也許有人會問，一臺復印機買不就行了嗎，還要租，每個月給租金，不心疼嗎？買臺機器，用個10年，多好？現實真的是這樣嗎？

現在越來越多的企業選擇租賃一臺復印機而不是購買一臺復印機，為什么說復印機租賃代表著辦公設備未來的發展方向。一筆經濟賬很明顯看出復印機租賃的優勢來。

復印機已經成為了公司辦公必不可少的辦公用品了，但絕大部分的顧客并不了解一臺打印機、復印機的成本究竟是多少。購買復印機的成本包括哪些呢？復印機的購買費用，維修的費用，包括配件的更換費用、人工的費用。耗材，墨的費用，頻繁的使用，耗損會非常的快，復印機的保養費用，現在大部分企業是沒有復印機保養的，只有故障維修。

一臺復印機的黃金使用年限為3年，3年后即使機器還能夠使用，效果也大打折扣了，會嚴重影響工作的工作效果，5年基本幾乎等同于報廢。把這些費用平攤到每一張打印的紙張上面，一張紙的打印費用甚至超過了外面打印店的價格，這個成本有多少用戶核算過呢。的租賃模式，首先最重要的省去了一大筆購買費用；也不用專人看護，省下人力成本。

這就是復印機租賃強的地方。